PMO Manager (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für unser Team in Berlin, die unsere Prozesse nicht nur versteht, sondern aktiv weiterentwickelt. Fühlst Du Dich angesprochen?

Das bringst Du mit:

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder Prozessmanagement.
• Du hast Erfahrung in der Steuerung von komplexen, bereichsübergreifenden Projekten mit einer Größenordnung von ca. 30–50 Mitarbeitenden und bringst die Fähigkeit mit, Strukturen und Prozesse nachhaltig für eine gesamte Organisation weiterzuentwickeln.
• Du hast Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Veränderungs-, Transformations- und Optimierungsprojekten.
• Du kennst dich mit der Erstellung und Weiterentwicklung von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Schulungskonzepten aus.
• Du bringst idealerweise Kenntnisse aus der Versicherungsbranche mit.
• Du arbeitest strukturiert, analytisch und lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick.
• Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und auf verschiedenen Managementebenen.
• Du verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch, Französischkenntnisse sind wünschenswert.

Unser Angebot:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld.
• Die Möglichkeit, Prozesse, Strukturen und Arbeitsweisen nachhaltig zu verbessern.
• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Eine attraktive Vergütung als Wertschätzung deiner Leistung.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – deine Ideen zählen.
• Kulinarische Angebote direkt vor Ort (Kantine & Bistro).
• Bezuschusstes Jobticket (50 %) für eine entspannte Anreise.
• Eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung für deine zusätzliche Absicherung.

Gehalt: 60.000 € – 70.000 € brutto pro Jahr (Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

• Du planst, koordinierst und steuerst Projekte im Bereich Operations (insbesondere Claims und Endcustomer) in enger Zusammenarbeit mit dem internationalen Headquarter-Projektteam.
• Du erstellst und steuerst Projektpläne, Meilensteine und Maßnahmenpakete und stellst deren konsequente Nachverfolgung sicher.
• Du sorgst für eine termingerechte Umsetzung von Projekten und strategischen Initiativen.
• Du begleitest den Rollout am Standort Berlin und unterstützt aktiv das Change Management.
• Du identifizierst, bewertest und steuerst Projektrisiken sowie mögliche Herausforderungen frühzeitig.
• Du bereitest Projektmeetings, Workshops und Steuerungskreise vor, moderierst diese und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung.
• Du erstellst Management-Reports und Entscheidungsvorlagen für relevante Stakeholder.
• Du überwachst den Projektfortschritt und stellst sicher, dass Ziele und Ergebnisse erreicht werden.

Opteven Group

Als europäischer agiler Marktführer mit 40 Jahren Erfahrung in der Automobilbranche
mit Fokus auf Dienstleistungen für das Gebrauchtwagengeschäft stehen wir als
Opteven Group für folgende Kernprodukte in Europa: Fahrzeuggarantieversicherung,
Wartungsverträge und Pannenhilfe.

Opteven ist europaweit führend bei Serviceverträgen für die Automobil- und
Reisemobilität, ein Anbieter von Versicherungs- und Managementlösungen, der für
sein Fachwissen und seine Servicequalität bekannt ist – ein nachhaltiges Wachstum
seit über 40 Jahren.

Die kommenden Jahre stehen unter dem Zeichen des Wachstums und der
Erweiterung unserer Produktpalette: Bei uns kannst Du die Weiterentwicklung der
Opteven Group Aktivitäten in Deutschland und Europa aktiv mitgestalten.